Pep's Up : Le logiciel en ligne de gestion et de comptabilité des associations

Tous vos outils dans un seul logiciel !
Site internet, gestion des membres, communication, adhésions en ligne, comptabilité, paiement en ligne, événements payants.

Grâce à Pep's Up, chaque association pourra avoir :

  • Un site internet "responsive", adapté pour tous les types de support (ordinateur, tablette, smartphone)
  • Une interface d'administration de l'association (gestion du site internet, communication, gestion des membres, comptabilité, etc...)
  • Une interface privée pour chaque membre

Gérez les adhésions en ligne à votre association


Fini les dossiers papier incomplets, gagnez du temps avec l'adhésion en ligne !


Formulaire en ligne

Personnalisez votre formulaire en ligne selon vos besoins.

Dossiers d'adhésion

Tout le dossier de chaque famille en ligne et sécurisé.

Traitement du dossier

Gardez le contrôle et maîtrisez les membres qui rejoignent votre association.

Base de données des membres

Votre base de données est automatiquement alimentée par les dossiers d'adhésion.

Paiement en ligne

Ne courrez plus après les chèques et permettez à vos adhérents de régler en ligne.

Comptabilité

Les cotisations sont automatiquement enregistrées en comptabilité avec l'adhésion en ligne.

C'est vous qui en parlez le mieux!


  • “ Pep's Up est un outil intelligent qui regroupe à la fois un site internet et un site de gestion. Il est très simple d'utilisation et s'apprivoise rapidement. Avec ce système, le travail de webmaster, secrétaire et même trésorier est à la portée de tous...(puisque même moi j'y arrive :D) ”

    Kévin

    Kévin ASAF Plongée Roissy Plongée sous-marine

    “ Site internet très pratique et facile d'utilisation même pour une personne novice. Une aide précieuse pour la gestion de notre association.
    Enfin une équipe toujours disponible pour nous accompagner et mener à bien notre projet. ”

    Élisabeth A.

    Élisabeth A. Les marches de l'étoile Marche nordique

L'adhésion en ligne à votre association

Dossiers d'adhésion


  • Formulaire d'adhésion en ligne

    Créez votre propre formulaire d'adhésion avec des champs personnalisés et configurez le caractère obligatoire des informations demandées.

  • Dossier d'adhésion

    Un dossier d'adhésion peut contenir plusieurs fiches d'adhésions pour l'ensemble des membres d'une famille.

  • Traitement des dossiers d'adhésion

    Gardez la main sur le traitement des dossiers d'adhésion. Vous pouvez valider ou rejeter un dossier et informer facilement l'adhérent en cas d'erreur sur son dossier.


Paiement des cotisations


  • Paiement en ligne

    Donnez la possibilité à vos futurs adhérents de payer leur cotisation en ligne.

  • Comptabilité automatique

    Gagnez du temps grâce au paiement en ligne, le paiement des cotisations est automatiquement enregistré en comptabilité.

  • Paiements classiques

    Vous avez toujours la possibilité de gérer les paiements classiques (chèque, virement, espèce) pour les cotisations de vos membres.


Avantages de l'adhésion en ligne


  • Base de données des membres à jour

    Toutes les informations saisies dans le formulaire d'adhésion en ligne alimentent automatiquement votre base de données des membres.

  • Automatiquement adhérent

    Une fois sa fiche d'adhésion validée, le membre devient automatiquement "Adhérent" dans l'application.

  • Suivez les dossiers à chaque étape

    Retrouvez d'un coup d'oeil les dossiers d'adhésion à traiter, à payer et ceux qui sont finalisés. Gagnez en efficacité dans la gestion de vos adhésions lors de la prochaine rentrée !

Questions fréquemment posées


Est-ce que l'on peut basculer en douceur vers un système d'adhésion en ligne?
Oui vous pouvez tout a fait continuer à travailler avec des dossiers papier en parallèle du système d'adhésion en ligne.
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler en même temps sur le traitement des dossiers?
Oui, l'application est collaborative et multi-utilisateur. Les personnes qui ont le rôle applicatif adapté recevront les notifications des dossiers et pourront les traiter grâce à leur accès restreint à l'application.
Quel est le niveau de sécurité de votre système de paiement en ligne?
Nous utilisons actuellement Paypal qui est le système de paiement en ligne le plus utilisé dans le monde et totalement sécurisé. Les flux financiers transitent directement sur le compte de votre association.