Pep's Up : Le logiciel en ligne de gestion et de comptabilité des associations

Tous vos outils dans un seul logiciel !
Site internet, gestion des membres, communication, adhésions en ligne, comptabilité, paiement en ligne, événements payants.

Grâce à Pep's Up, chaque association pourra avoir :

  • Un site internet "responsive", adapté pour tous les types de support (ordinateur, tablette, smartphone)
  • Une interface d'administration de l'association (gestion du site internet, communication, gestion des membres, comptabilité, etc...)
  • Une interface privée pour chaque membre

Gérez et organisez facilement les événements de votre association


Organiser un événement pour votre association devient un jeu d'enfant !


Publiez vos événements

Publiez de beaux articles pour vos événements et faites-en la promotion sur les réseaux sociaux en 1 clic.

Invitez vos membres

Invitez facilement vos membres à participer à votre événement.

Suivi des participations

Ne courrez plus après les réponses de vos membres et relancez ceux qui n'ont pas répondu en un clic.

Planification des événements

Planifiez vos événements longtemps à l'avance, l'application se chargera d'envoyer automatiquement les invitations à la date souhaitée.

Evénements à nombre de places limité

Premiers arrivés, premiers servis ! Quand un événement est complet, il n'est plus possible d'y participer.

Evénements payants

Configurez les produits/options de l'événement et encaissez les participations grâce au paiement en ligne ou de manière classique (chèque, virement, espèce).

C'est vous qui en parlez le mieux!


  • “ Le Vélo Club Aubagnais a trouvé grâce à Pep's Up un outil qui met en valeur les activités et le dynamisme du Vélo Club Aubagnais.
    Les outils Pep's Up facilitent le travail en commun et nous garantissent que les informations stockées sont les plus récentes.
    Nos partenaires ont une belle visibilité, les futurs adhérents nous connaissent et rencontrent plus facilement. Les courses que nous organisons sont mieux présentées.
    Tout ça en direct avec les réseaux sociaux (Facebook...) et avec l'équipe Pep's Up qui répond toujours présent !
    L'essayer un mois, c'est l'adopter ! ”

    Benjamin Tardieu

    Benjamin Tardieu Vélo Club Aubagnais Cyclisme (Route, Piste, VTT)

    “ Site internet très pratique et facile d'utilisation même pour une personne novice. Une aide précieuse pour la gestion de notre association.
    Enfin une équipe toujours disponible pour nous accompagner et mener à bien notre projet. ”

    Élisabeth A.

    Élisabeth A. Les marches de l'étoile Marche nordique

  • “ Magnifique application, cela fait longtemps que je cherchais une telle gestion de club.
    J'ai hâte que les nouveaux modules soient mis en service.
    Je ne peux que recommander Pep's Up pour sa facilité de prise en main et le service après-vente qui reste toujours disponible. ”

    Audry

    Audry Monturier Swimming Team Natation

La gestion des événements de votre association en toute simplicité

Présentez efficacement vos événements


  • Suivez le guide

    Pour chaque événement, vous allez pouvoir renseigner ses dates, sa géolocalisation, une photo, du texte explicatif et configurer les options avancées. Vous pouvez même partager en un clic votre événement sur vos réseaux sociaux.

  • Une page dédiée pour chaque événement

    En suivant notre guide simple, votre page dédiée à l'événement contiendra toutes les informations principales (dates, google map, détails de l'événement et liste des participants). Vos membres pourront même ajouter l'événement à leur agenda personnel d'un simple clic.

  • Planifiez vos événements

    Planifiez vos événements longtemps à l'avance, l'application se chargera d'envoyer automatiquement les invitations à la date souhaitée.


Configurez les options avancées


  • Nombre de places limité

    Indiquez dans les options avancées le nombre maximum de participants. Premiers arrivés, premiers servis ! Une fois le quota de participants atteint, l'événement devient complet.

  • Evénement payant

    Configurez le produit et les options de l'événement payant. A chaque participation positive, les participants pourront, dans leur espace privé, choisir leurs options et payer en ligne leur participation et ainsi réserver leur place.


Pilotez votre événement


  • Invitez vos membres

    Profitez des groupes que vous avez créé pour inviter en un clic tout ou partie de votre base de données des membres. Vos membres recevront une notification et pourront répondre directement dans leur espace privé.

  • Gérez les membres invités en un clic

    Relancez ceux qui n'ont pas répondu, répondez à leur place si nécessaire, communiquez avec les participants, bloquez la possibilité de répondre, confirmez l'événement.

  • Statistiques de suivi de l'événement

    Consultez d'un coup d'oeil la liste des participants, les statistiques des réponses.

Questions fréquemment posées


Dans le cas d'un événement payant à nombre de places limité, comment se passe la réservation des places?
Nous avons fait le choix suivant : place payée = place réservée. Les premiers à répondre et à payer leur place seront les premiers servis.
Peut-on planifier les événements longtemps à l'avance?
Oui, vous pouvez créer et planifier tous vos événements à l'avance. Les événements seront publiés sur le site à la date de publication souhaitée et les invitations partirons à ce moment là.
Comment gérer les réponses aux invitations des membres qui n'ont pas de compte Pep's Up?
Vous avez la possibilité, dans le tableau de suivi de l'événement, de gérer manuellement les réponses et ainsi avoir des statistiques fiables sur les participations.