Pep's Up : Le logiciel en ligne de gestion et de comptabilité des associations

Tous vos outils dans un seul logiciel !
Site internet, gestion des membres, communication, adhésions en ligne, comptabilité, paiement en ligne, événements payants.

Grâce à Pep's Up, chaque association pourra avoir :

  • Un site internet "responsive", adapté pour tous les types de support (ordinateur, tablette, smartphone)
  • Une interface d'administration de l'association (gestion du site internet, communication, gestion des membres, comptabilité, etc...)
  • Une interface privée pour chaque membre

Centralisez la gestion de vos membres


Gérez vos membres et votre communauté simplement


Base de données des membres

Une base de données centralisée et sécurisée pour gérer vos membres et tous vos contacts.

Importez vos contacts

Importez facilement les contacts de votre fichier Excel.

Un espace privé pour vos membres

Un espace privé pour gérer ses informations personnelles, payer sa cotisation ou répondre à une invitation.

Gestion des adhésions

Récoltez toutes les informations de vos adhérents grâce à l'adhésion en ligne.

Organisez vos contacts

Organisez simplement vos membres et vos contacts.

Sécurité des données

Toutes les informations de vos contacts sont protégées et sécurisées. Vous ne risquez plus de les perdre.

C'est vous qui en parlez le mieux!


  • “ Le Vélo Club Aubagnais a trouvé grâce à Pep's Up un outil qui met en valeur les activités et le dynamisme du Vélo Club Aubagnais.
    Les outils Pep's Up facilitent le travail en commun et nous garantissent que les informations stockées sont les plus récentes.
    Nos partenaires ont une belle visibilité, les futurs adhérents nous connaissent et rencontrent plus facilement. Les courses que nous organisons sont mieux présentées.
    Tout ça en direct avec les réseaux sociaux (Facebook...) et avec l'équipe Pep's Up qui répond toujours présent !
    L'essayer un mois, c'est l'adopter ! ”

    Benjamin Tardieu

    Benjamin Tardieu Vélo Club Aubagnais Cyclisme (Route, Piste, VTT)

    “ Pep's Up permet de donner une identité visuelle à notre association. L'application est très facile à prendre en main et laisse la liberté de rendre son site internet propre à chacun.
    Grâce à la gestion des membres la centralisation des informations est facilitée. La communication sur les réseaux sociaux permet de générer du trafic sur le site.
    L'intégration facile de photos permet à nos membres de s'identifier.
    En résumé, nous sommes ravis ! ”

    Jean Michel

    Jean Michel Esterel Blue Water Chasse sous-marine

    Nicolas

    Nicolas Esterel Blue Water Chasse sous-marine

  • “ Pep's Up est sans aucun doute le créateur de site le mieux pensé pour une association. Très simple à utiliser et très rapide à mettre en ligne. Tout se fait en ligne mais avec un accompagnement chaleureux des qu'on en a besoin. Ce site me permet de modifier quand je veux toutes les infos et ce, sans prise de tête ou perte de temps. Tous mes adhérents sont ravis d'être informés dès qu'il y a quelque chose de nouveau qui se passe.
    En bref, c'est le site internet que nous attendions depuis longtemps. Merci Pep's Up! ”

    Kévin

    Elise Kashdance CIAM Danse et culture

    “ Première rentrée avec Pep's Up, une réussite totale ! Gestion des adhésions sans papier, tout ce fait en ligne jusqu'au paiement entièrement sécurisé, simplicité de mise en oeuvre, un support à l'écoute et disponible, l'essayer c'est l'adopter ! Utilisation sur tous les supports, partage sur les réseaux sociaux, que du bonheur pour notre association le LSMTT, le club de tennis de table de Lagny sur marne. ”

    Philippe Riot

    Philippe Riot LSMTT Tennis de table

La gestion des membres de votre association

Centralisez les informations de vos membres


  • Base de données de vos contacts

    La base de données de vos contacts est accessible partout et tout le temps. Les informations sont toujours fraiches et mises à jour par les membres eux-mêmes.

  • Import / Export

    Importez directement les membres et les contacts de votre fichier Excel très facilement. Exportez toutes les données au format souhaité.

  • Adhésion en ligne

    Les informations de vos adhérents sont automatiquement enregistrées lors de leur adhésion en ligne. Vos dossiers d'adhésion sont toujours complets car vous contrôlez le caractère obligatoire des informations demandées.

  • Sécurité

    Ne risquez plus de perdre les informations précieuses des contacts de votre fichier Excel. La base de données des contacts est protégée, sécurisée et sauvegardée régulièrement.


Organisez vos membres


  • Groupes

    Créez autant de groupes de membres que nécessaire pour faciliter votre gestion (Adultes, Bénévoles, Section Basket, etc..), cela vous sera utile dans différents modules de l'application.

  • Catégories

    Vos contacts sont catégorisés pour mieux les identifier et les rechercher plus efficacement (Adhérent, Ancien adhérent, Parent, Membre du bureau, Bénévole, etc...).

  • Rôles applicatifs

    Attribuez facilement des rôles applicatifs (comptabilité, gestion des contacts, contenu du site, etc...) pour vous faire aider dans la gestion de l'association. Donnez par exemple le rôle "comptabilité" à votre trésorier pour lui donner un accès restreint lui permettant de traiter la comptabilité de l'association.

  • Parent / enfant

    En reliant les enfants à leur parent, vous leur permettrez de recevoir toutes les communications faites à leurs enfants et de gérer leur espace privé.


Un espace privé pour chaque membre


  • Informations personnelles

    Chaque membre peut mettre à jour ses informations personnelles dans son espace privé. Vous conservez ainsi des informations fraiches dans votre base de données des membres.

  • Paiements / Factures

    Les membres peuvent payer en ligne les produits de l'association directement depuis leur espace privé et consultez leur facture.

  • Invitations aux événements

    Chaque membre peut répondre aux invitations qui lui sont adressées dans son espace privé.

Questions fréquemment posées


Comment gérer l'organisation de mes contacts dans Pep's Up?
Vous pouvez catégoriser tous vos contacts en créant des groupes. Un contact peut appartenir à un ou plusieurs groupes. Les groupes faciliterons votre communication et votre gestion.
A qui appartient les données de mon association ?
Les données vous appartiennent intégralement, votre base de données n'est pas partagée avec celle des autres associations.
Peut-on exporter toutes les informations des membres ?
Oui, toutes les données de vos contacts peuvent-être exportées dans un fichier Excel.