Pep's Up : Le logiciel en ligne de gestion et de comptabilité des associations

Tous vos outils dans un seul logiciel !
Site internet, gestion des membres, communication, adhésions en ligne, comptabilité, paiement en ligne, boutique en ligne, événements payants.

Grâce à Pep's Up, chaque association pourra avoir :

  • Un site internet "responsive", adapté pour tous les types de support (ordinateur, tablette, smartphone)
  • Une interface d'administration de l'association (gestion du site internet, communication, gestion des membres, comptabilité, boutique en ligne, etc...)
  • Une interface privée pour chaque membre

Nos Tarifs

Choisissez le pack le plus adapté à vos besoins

Choisissez combien d'adhérents vous souhaitez gérer

Faites glisser le curseur ci-dessous

Payé annuellement (engagement 12 mois)
Basic
ttc/mois
-
€ + € ( adhérents supplémentaires)
Un site internet et le moyen de communiquer avec vos adhérents
  • 150 Adhérents inclus
  • 1 000 emails / mois inclus
  • Stockage illimité
  • Utilisateurs illimités
  • Assitance en ligne
  • Site Internet
  • Votre nom de domaine
  • Gestion des contacts
  • Communication
  • Paiements en ligne
  • Comptabilité
  • Adhésion en ligne
  • Communication SMS
  • Boutique en ligne
  • Support Premium
Pro
ttc/mois
-
€ + € ( adhérents supplémentaires)
L'essentiel des fonctionnalités de gestion pour votre association
  • 300 Adhérents inclus
  • 2 000 emails / mois inclus
  • Stockage illimité
  • Utilisateurs illimités
  • Assitance en ligne
  • Site Internet
  • Votre nom de domaine
  • Gestion des contacts
  • Communication
  • Paiements en ligne
  • Comptabilité
  • Adhésion en ligne
  • Communication SMS
  • Boutique en ligne
  • Support Premium
Premium
ttc/mois
-
€ + € ( adhérents supplémentaires)
La solution complète pour votre association
  • 500 Adhérents inclus
  • 3 000 emails / mois inclus
  • Stockage illimité
  • Utilisateurs illimités
  • Assitance en ligne
  • Site Internet
  • Votre nom de domaine
  • Gestion des contacts
  • Communication
  • Paiements en ligne
  • Comptabilité
  • Adhésion en ligne
  • Communication SMS
  • Boutique en ligne
  • Support Premium
Sérénité
Sur devis
Sur devis
+5000 adhérents
Une solution sur mesure pour votre association
  • Adhérents sur mesure
  • Emails sur mesure
  • Stockage illimité
  • Utilisateurs illimités
  • Assitance en ligne
  • Site Internet
  • Votre nom de domaine
  • Gestion des contacts
  • Communication
  • Paiements en ligne
  • Comptabilité
  • Adhésion en ligne
  • Communication SMS
  • Boutique en ligne
  • Support Premium

DÉTAILS DES FONCTIONNALITÉS

  • Une assistance en ligne avec des vidéos
  • Un centre d'aide en ligne accessible tout le temps
  • Une équipe support qui répond à vos questions
  • Le receuil de vos besoins dans le centre d'aide
  • Vote sur les sujets d'améliorations de votre choix
  • Echanges avec la communauté
  • Création facile sans compétence informatique
  • Personnalisation à votre image
  • Thème configurable et personnalisable
  • Présentation facilité de l'association
  • Vos albums photos
  • Blogs et articles illimités
  • Editeur de pages
  • Module d'événements spécifiques
  • Sans publicité
  • Statistiques de visites
  • Votre propre CSS
  • Espace collaboratif multi-utilisateurs
  • Formulaire de contact sécurisé
  • Articles privés / accès protégé
  • Référencement optimisé
  • Partage facilité sur les réseaux sociaux
  • Multi-écrans (PC / Tablette / Mobile)
  • Votre propre nom de domaine
  • Certificat SSL gratuit
  • Base de données centralisée
  • Base de données mise à jour par les contacts eux-mêmes
  • Import de vos contacts
  • Export de vos données
  • Espace privé pour chacun des contacts
  • Contacts illimités
  • Ajout de vos propres champs de base de données
  • Exploitation de vos données avec les filtres avancés
  • Sécurité des données
  • Groupes de contacts
  • Gestion des rôles applicatifs
  • Gestion des liens parent/enfant générique
  • RGPD facilité
  • Connecté à votre base de données
  • Module d'emailing simplifié
  • Organisation de vos événements
  • Invitation à vos événements
  • Suivi des participations aux événements
  • Partage facilité sur les réseaux sociaux
  • Communication centralisée - un seul outil
  • Communication directe avec vos groupes
  • Paiement en ligne sécurisé
  • Paiement en ligne en plusieurs fois
  • Configuration du nombre d'échéance du paiement en ligne en plusieurs fois
  • Configuration de la périodicité du paiement en ligne en plusieurs fois
  • Récolte facile de vos cotisations
  • Intégration automatique au module de comptabilité
  • Gestion facile du paiement de vos événements payants
  • Protocole 3-D Secure & SCA
  • Comptabilité simplifiée
  • Gestion automatique des classes comptables
  • Saisie simplifiée des recettes / dépenses / paiements
  • Saisie automatique avec le paiement en ligne
  • Ventilation de vos dépenses/recettes par budget
  • Gestion des chèques
  • Générateur de remise de chèques
  • Alertes sur les chèques à déposer
  • Tableau de bord financier
  • Documents comptables dépenses/recettes
  • Documents comptables Compte de Résultat
  • Documents comptables Compte de Résultat par budget
  • Gestion de la quantité
  • Personnalisation des tarifs
  • Clotûre comptable
  • Formulaire en ligne personnalisable
  • Récolte des dossiers d'adhésion
  • Traitement des dossiers d'adhésion
  • Contrôle du contenu des dossiers d'adhésion
  • Validation des dossiers d'adhésion
  • Intégration à votre base de données
  • Paiement en ligne des dossiers d'adhésions
  • Facture automatique directement dans l'espace adhérent
  • Impact immédiat avec le module de comptabilité
  • Suivi des paiements
  • Achat des packs de SMS en fonction de vos besoins
  • Système d'alerte SMS
  • Connecté directement à votre base de données
  • Suivi de la réception des SMS
  • Suivi de la consommation en temps réel
  • Configuration et personnalisation de votre boutique en ligne
  • Gestion de l'affichage de vos produits
  • Gestion du stock de vos produits
  • Traitement manuel ou automatique des commandes
  • Impact automatique du stock sur vos commandes
  • Paiement en ligne de vos commandes
  • Facture automatique directement dans l'espace privé de l'acheteur
  • Un suivi régulier par mail ou téléphone
  • Un support personnalisé qui vous accompagne au quotidien
  • Un interlocuteur unique qui connait vos besoins
  • Une équipe réactive à vos demandes
Nombre d'adhérents offerts
Au-delà : 0.012€ TTC / adhérent / mois
Emails offerts / mois
Au-delà : 1.20€ TTC / 1000 emails
Stockage
Utilisateurs
Nombre d'utilisateurs de l'interface d'administration de votre association
Fonctionnalités futures :
  • Gérez vos calendriers, vos équipes, vos confrontations, vos résultats
  • Suivez précisement le stock de votre matériel
  • Gérez les réservations des courts/terrains/salles
  • Encaissez vos dons directement en ligne
  • Gérez vos événements publics payants de A à Z

BESOIN DE SERVICES SUPPLÉMENTAIRES ?

Site internet

  • Création de votre site internet par un designer

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Référencement

  • Optimisation du référencement de votre site

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Formation à distance

  • 120.00 € TTC / heure de formation


Accompagnement

  • Mise en place de l'adhésion en ligne ( 120.00 € TTC)
  • Mise en place de la boutique en ligne ( 120.00 € TTC)
  • Import de vos contacts ( 120.00 € TTC)

Autres besoins ?

  • Coût par adhérent supplémentaire
    0.012 € TTC / adhérent / mois
  • Coût pour 1000 emails supplémentaire
    1.20 € TTC
  • Achat d'un nom de domaine personnalisé
    Entre 5€ et 10€ TTC / an

Paiement en ligne

  • Paiement par carte bancaire avec Stripe (détail des tarifs)
    1,4% + 0,25€ TTC / transaction (cartes européennes).
    2,9% + 0,25€ TTC / transaction (cartes non européennes).
  • Paiement par PayPal (détail des tarifs)
    3,4% + 0,25€ TTC / transaction

UNE ÉQUIPE À VOTRE ÉCOUTE !

UNE QUESTION ?

Une équipe à votre écoute et disponible pour vous accompagner. Un support efficace et réactif !

UN BESOIN ?

Un logiciel adapté à vos besoins et en constante évolution. Nous améliorons en permanence le logiciel en fonction de vos retours.

NOTRE FORCE ?

Un logiciel tout-en-un, simple, efficace et pensé pour les associations !

C'EST VOUS QUI EN PARLEZ LE MIEUX

Voir une vidéo témoignage
  • “ J'utilise le site pour mes deux clubs (ski et running) depuis plus de deux ans maintenant. J'ai pu faire remonter régulièrement des évolutions à apporter dans mes deux domaines qui sont régulièrement mise à jour.
    L'outil devient de plus en plus facile d'utilisation et permet une adaptation au club la plus précise. Nous attendons avec impatience les évolutions à venir afin d'avoir un site efficace.
    Merci à toute l'équipe PEP'S UP pour son écoute et sa réactivité. ”

    David

    David Ski Club TSNM13 / Running Club TSNM13 Ski et Running

    “ Le Vélo Club Aubagnais a trouvé grâce à Pep's Up un outil qui met en valeur les activités et le dynamisme du club.
    Pep's Up facilite le travail en commun et nous garantit que les informations stockées sont les plus récentes.
    Nos partenaires ont une belle visibilité, les futurs adhérents nous connaissent et rencontrent plus facilement. Les courses que nous organisons sont mieux présentées.
    Tout ça en direct avec les réseaux sociaux et avec l'équipe Pep's Up qui répond toujours présent !
    L'essayer un mois, c'est l'adopter ! ”

    Benjamin Tardieu

    Benjamin Tardieu Vélo Club Aubagnais Cyclisme (Route, Piste, VTT)

    “ Pep's Up est sans aucun doute le créateur de site le mieux pensé pour une association. Très simple à utiliser et très rapide à mettre en ligne. Tout se fait en ligne mais avec un accompagnement chaleureux des qu'on en a besoin. Ce site me permet de modifier quand je veux toutes les infos et ce, sans prise de tête ou perte de temps. Tous mes adhérents sont ravis d'être informés dès qu'il y a quelque chose de nouveau qui se passe.
    En bref, c'est le site internet que nous attendions depuis longtemps. Merci Pep's Up! ”

    Elise

    Elise Kashdance CIAM Danse et culture

  • “ Je cherchais depuis la création de mon association, une application qui combinait la gestion des membres, la comptabilité et un site internet.
    Là avec Pep's Up, j'ai tout ce qu'il faut, en plus très simple d'utilisation et une équipe à notre écoute qui rajoute régulièrement de nouveaux modules pour enrichir l'offre.
    Je conseille vraiment Pep's Up. ”

    David

    David Soccer Club Academy Foot à 5

    “ Pep's Up permet de donner une identité visuelle à notre association. L'application est très facile à prendre en main et laisse la liberté de rendre son site internet propre à chacun.
    Grâce à la gestion des membres la centralisation des informations est facilitée. La communication sur les réseaux sociaux permet de générer du trafic sur le site.
    L'intégration facile de photos permet à nos membres de s'identifier.
    En résumé, nous sommes ravis ! ”

    Jean Michel

    Jean Michel Esterel Blue Water Chasse sous-marine

    “ Site internet très pratique et facile d'utilisation même pour une personne novice. Une aide précieuse pour la gestion de notre association.
    Enfin une équipe toujours disponible pour nous accompagner et mener à bien notre projet. ”

    Élisabeth A.

    Élisabeth A. Les marches de l'étoile Marche nordique

  • “ Pep's Up est un outil intelligent qui regroupe à la fois un site internet et un site de gestion. Il est très simple d'utilisation et s'apprivoise rapidement. Avec ce système, le travail de webmaster, secrétaire et même trésorier est à la portée de tous...(puisque même moi j'y arrive :D) ”

    Kévin

    Kévin ASAF Plongée Roissy Plongée sous-marine

    “ Première rentrée avec Pep's Up, une réussite totale ! Gestion des adhésions sans papier, tout ce fait en ligne jusqu'au paiement entièrement sécurisé, simplicité de mise en oeuvre, un support à l'écoute et disponible, l'essayer c'est l'adopter ! Utilisation sur tous les supports, partage sur les réseaux sociaux, que du bonheur pour notre association le LSMTT, le club de tennis de table de Lagny sur marne. ”

    Philippe Riot

    Philippe Riot LSMTT Tennis de table

    “ Magnifique application, cela fait longtemps que je cherchais une telle gestion de club.
    J'ai hâte que les nouveaux modules soient mis en service.
    Je ne peux que recommander Pep's Up pour sa facilité de prise en main et le service après-vente qui reste toujours disponible. ”

    Audry

    Audry Monturier Swimming Team Natation

Questions fréquemment posées

Y a t'il une reconduction tacite?
Non, chaque année vous décidez de renouveler votre abonnement chez Pep's Up. Par contre, vous pouvez changer d'abonnement en cours d'année avec un calcul d'avoir sur l'abonnement non consommé.
Y-a-t-il une limitation sur le nombre de contacts?
Non, aucune limitation sur le nombre de contacts mais uniquement une limite sur le nombre d'adhérents en fonction du pack choisi. Vous pouvez avoir 5000 contacts, seuls les 500 adhérents que vous avez seront facturés.
Peut-on ajouter des documents sur le site internet?
Oui à partir de l'abonnement Basic vous pouvez ajouter des documents publics/privés sur votre site internet.
Quels moyens de paiement pour mon abonnement?
Vous pouvez actuellement payer votre abonnement par chèque, virement ou carte bancaire.
Comment télécharger mes factures?
Toutes vos factures sont accessibles dans votre espace de gestion des Abonnements.
Comment contacter le support?
Vous pouvez contacter le support directement dans l'application via le menu "Aide".
Y a t'il une durée d'engagement pour mon abonnement?
Oui, ce sont des abonnements de 12 mois que vous pouvez payer en une fois ou mensuellement par carte bancaire.
Y a t'il un délai d'activation des abonnements?
Les changements d'abonnements sont immédiats. Dans le cas des paiements par chèque ou par virement, vous avez 15 jours pour effectuer le paiement, sans quoi le changement d'abonnement sera annulé.
Quel est le coût du système de paiement en ligne pour l'association?
Pour les paiements par carte bancaire européenne (Stripe avec un compte Français), les frais de commission sont de 1,4% + 0,25€ par transaction (calculer pour votre devise). Pour les paiements par PayPal en France, les frais sont de 3,4% + 0,25€ par transaction (calculer pour votre devise).